Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Kanzlei operativ mitgestaltet, den Überblick behält und Freude daran hat, Menschen, Prozesse und Strukturen zusammenzubringen. Für diese vielseitige Aufgabe bieten wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Head of Operations - Kanzleimanager/in mit einem Pensum von 40-60%.
Was dich bei uns erwartet
- Eine zentrale Rolle in der operativen Steuerung und Weiterentwicklung unserer Kanzlei
- Viel Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Abläufen, Strukturen und internen Standards
- Verantwortung für die Organisation des Kanzleialltags und die administrative Führung des Teams
- Die Möglichkeit, Mitarbeitende zu begleiten und ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Inhaber sowie Einblick in unternehmerische Entscheidungen und Projekte
- Aufbereitung monatlicher Kennzahlen für den Inhaber sowie Zusammenarbeit mit IT, Buchhaltung und Treuhand
- Ein junges, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitsbedingungen und Raum, eigene Ideen einzubringen
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Erfahrung in Organisation, Management oder Führung
- Ein gutes Verständnis für administrative Abläufe und betriebliche Zusammenhänge sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Einen Hintergrund in Wirtschaft oder Recht – von Vorteil, aber nicht zwingend
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Sozialkompetenz, ein souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Freude an einer selbstständigen Arbeitsweise
Du denkst mit, erkennst, wo es Strukturen und Klarheit braucht, und packst die Dinge pragmatisch an. Du übernimmst gerne Verantwortung, stärkst das Team und schaffst die Voraussetzungen dafür, dass sich alle auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
